Privacybeleid

BAY Advisory hecht waarde aan een zorgvuldige omgang met uw
persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke
gegevens wij verwerken, waarom wij dat doen en welke rechten u heeft.

1. Wie zijn wij?

BAY Advisory is verantwoordelijk voor de verwerking van
persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

BAY Advisory
Tijnmuiden 59
1046 AK Amsterdam
KvK-nummer: 83666664
E-mail:
info@bay-advisory.nl
Telefoon:
+31 6 53 89 11 33

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Welke gegevens wij verwerken, hangt af van uw contact met ons en
de diensten die u afneemt. Het kan gaan om:

• Uw naam, adres, telefoonnummer en e-mailadres.
• Bedrijfsgegevens en de contactgegevens van uw onderneming.
• Informatie die u via het contactformulier of in correspondentie verstrekt.
• Factuurgegevens, betaalgegevens en bankrekeninggegevens.
• Administratieve en financiële gegevens die nodig zijn voor
  de overeengekomen werkzaamheden.

Voor bepaalde opdrachten kunnen aanvullende gegevens nodig zijn,
bijvoorbeeld voor belastingaangiften of salarisadministratie.
Welke gegevens nodig zijn, bespreken wij bij de betreffende opdracht.
Verstrek via het algemene contactformulier geen BSN, kopie van uw
identiteitsbewijs of andere gevoelige documenten.

3. Waarom verwerken wij uw gegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Het beantwoorden van vragen en het onderhouden van contact.
• Het voorbereiden van offertes en het maken van afspraken.
• Het uitvoeren van overeengekomen administratieve en adviserende werkzaamheden.
• Het opstellen en verwerken van facturen en betalingen.
• Het voldoen aan toepasselijke wettelijke verplichtingen.

Het verstrekken van gegevens via het contactformulier is vrijwillig.
Zonder de noodzakelijke contactgegevens kunnen wij uw verzoek
mogelijk niet beantwoorden. Wanneer gegevens nodig zijn voor een
opdracht of wettelijke verplichting, lichten wij dit aan u toe.

4. Op welke grondslag verwerken wij gegevens?

Voor het voorbereiden en uitvoeren van een overeenkomst verwerken
wij de gegevens die daarvoor noodzakelijk zijn. Voor wettelijke
verplichtingen verwerken wij gegevens op basis van de betreffende
verplichting.

Voor algemene correspondentie en het beheren van zakelijke contacten
kan ons gerechtvaardigd belang bij het beantwoorden van vragen en
het onderhouden van contact de grondslag zijn. Daarbij wegen wij
uw privacybelangen mee.

Wanneer een verwerking op uw toestemming is gebaseerd, kunt u die
toestemming intrekken. Dit heeft geen invloed op de rechtmatigheid
van de verwerking vóór de intrekking.

5. Hoe lang bewaren wij gegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het
doel waarvoor zij zijn verzameld, tenzij een wettelijke verplichting
een langere bewaartermijn voorschrijft.

Bij het bepalen van de bewaartermijn houden wij rekening met de aard
van de gegevens, de duur van de opdracht, toepasselijke wettelijke
bewaarplichten en de noodzaak om eventuele vragen of geschillen
over de werkzaamheden af te handelen.

[Aanvullen vóór publicatie: de concrete bewaartermijnen
voor contactverzoeken, klantdossiers en financiële administratie.]

6. Met wie delen wij gegevens?

Voor onze dienstverlening kunnen externe dienstverleners nodig zijn,
bijvoorbeeld voor hosting, e-mail en administratieve software.
Wij delen alleen gegevens die noodzakelijk zijn voor het betreffende
doel en maken waar nodig afspraken over de verwerking en beveiliging.

Gegevens kunnen ook worden verstrekt aan bevoegde instanties wanneer
dit noodzakelijk is voor uw opdracht of wanneer de wet dit vereist.

[Aanvullen vóór publicatie: de daadwerkelijk gebruikte
dienstverleners of categorieën ontvangers en eventuele doorgifte
buiten de Europese Economische Ruimte, inclusief de toepasselijke
waarborgen.]

7. Contact via WhatsApp en LinkedIn

Op onze website staan links naar WhatsApp en LinkedIn.
Wanneer u deze gebruikt, bezoekt u een externe dienst.
Op de verwerking van gegevens door deze platforms zijn ook hun
eigen privacyvoorwaarden van toepassing.

Gebruik deze kanalen bij voorkeur voor algemene vragen en afspraken.
Bespreek met ons hoe u vertrouwelijke financiële documenten veilig
kunt aanleveren.

8. Cookies en websitegegevens

[Aanvullen vóór publicatie: welke cookies en vergelijkbare
technieken de website daadwerkelijk gebruikt, voor welke doelen,
hoe lang deze actief blijven en hoe bezoekers hun eventuele
toestemming kunnen wijzigen of intrekken.]

9. Beveiliging

Wij treffen passende technische en organisatorische maatregelen
om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang
en onrechtmatig gebruik.

Vermoedt u dat uw gegevens onvoldoende beschermd zijn of dat sprake
is van een beveiligingsincident? Neem dan contact op via
info@bay-advisory.nl.

10. Uw privacyrechten

Afhankelijk van de verwerking en de toepasselijke wettelijke
voorwaarden heeft u het recht om:

• Inzage te krijgen in uw persoonsgegevens.
• Onjuiste of onvolledige gegevens te laten corrigeren.
• Uw persoonsgegevens te laten verwijderen.
• De verwerking van uw gegevens te laten beperken.
• Bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen.
• Uw gegevens te ontvangen of te laten overdragen waar dat recht geldt.
• Een eerder gegeven toestemming in te trekken.

U kunt een verzoek indienen via
info@bay-advisory.nl.
Om te voorkomen dat wij gegevens aan de verkeerde persoon verstrekken,
kunnen wij vragen uw identiteit op een passende manier te bevestigen.

11. Klachten

Heeft u een klacht over de verwerking van uw persoonsgegevens?
Neem gerust contact met ons op. U heeft ook het recht om een
klacht in te dienen bij de

Autoriteit Persoonsgegevens
.

12. Wijzigingen en contact

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen wanneer onze
dienstverlening of gegevensverwerking verandert.
De actuele versie wordt op deze pagina gepubliceerd.

Heeft u vragen over deze privacyverklaring?
Neem contact op via
info@bay-advisory.nl
of via onze contactpagina.